1er février 2017

 

Lieu : brasserie « Les Danaïdes »

 

 

Tour de table

 

La séance a commencé sur un tour de table pour faire remonter la parole des amapiens.

 

Les sujets évoqués lors de cette séquence sont :

 

-  La variété et la quantité de légumes dans les paniers : Une quantité en hiver inférieure à celle de l’année précédente et une variété en diminution également.

La cause est les intempéries d’octobre pendant lesquelles Loïc a perdu beaucoup de plantations.

La question est tout de même posée pour les blettes : trop nombreuses en 2016, il n’y en a pratiquement plus en 2017 : y a-t-il une raison ?

 Avis général : il serait apprécié de pouvoir plus communiquer avec l’agriculteur pour mieux connaître ses contraintes et ses difficultés.

 

-     Loïc était absent car il attend une naissance et est resté auprès de sa compagne. Le message qu’il fait porter par la présidente concerne le lieu de distribution : il craint qu’en retournant à la rotonde, l’amap bénéficie de moins de passage pour capter de nouveaux clients.

 

Présentation des comptes 

 

- On roule sur l’or ! L’amap fini son année financière avec un excédent de 435€ qui permettra de financer des charges de 2017.

Pour rappel : sur les 22€ de cotisation, 15€ partent aux paniers marseillais.

- L’association compte à présent une bonne 60e d’adhérents.

- Changement de compagnie d’assurance vers la Fédération du bénévolat associatif : moins couteuse.

- Le bilan est en pièce jointe du CR de l’AG.

-  Prévisionnel 2017 : volonté de subventionner le bus pour les enfants lors de  la journée à la ferme (environ 11€ par personne). La journée est prévue au printemps. Si le retour à la rotonde est validé, il faudra s’acquitter d’un chèque de caution auprès de la mairie de 160€.

 

Bureau et rôles des amapiens

 

- Trésorerie :

 

Marithé souhaite quitter son poste à partir du 29/03/17. Sa décision est réfléchie depuis longue date mais une récente altercation avec un amapien confirme sa décision. Elle n’accepte pas ce manque de respect. Elle restera à l’association en tant qu’amapienne. Merci à elle pour ses 6 ans d’ancienneté !

Il convient donc de lui trouver un remplaçant. De l’avis général, il a été convenu qu’une personne seule ne pouvait reprendre toutes ses taches. Il a été proposé qu’un trio puisse se proposer. Une réunion spéciale aura lieu le 22/02 après la distribution pour que Marithé présente la liste des tâches qu’elle remplit et de voir comment elles peuvent se répartir et qui serait volontaire. Entre autres, Marithé assumait les tâches suivantes :

 

-          Accueil

-          Chèques

-          Poulets

-          Trésorerie

-          Relance/renouvellement des contrats

 

Agnès, animatrice des paniers marseillais nous engage à toujours fonctionner en binôme de manière à pallier aux indisponibilités.

Gilles Guegan et Jean-Philippe Genod (soutient administratif)  se proposent pour prendre le relais mais il faut une troisième personne.

ð  La réunion du 22/02 sera l’occasion de faire appel aux volontaires. A définir : lieu de la réunion et la liste des tâches.

 

-  Accueil

Les nouveaux arrivants qui se chargent de l’accueil sont salués. Cela permet d’assurer la transmission et la relève des plus anciens. L’idée est proposée d’expérimenter une tour de rôle via un espace numérique partagé (-> rotation mensuelle ?). Il serait possible de constituer un dossier avec la liste des contrats à se relayer entre nous dans un noyau de gens qui garantissent le suivi.

Les postes œufs et poulets sont à prendre à part entière. Il faut un référent pour chaque contrat spécifique. Il y a un besoin de lister les tâches pour faire une transition vers une autre organisation. Il est nécessaire que chaque référent puisse être joignable par téléphone.

 

Jean-Bernard et Lucile Duproca sont d’accord pour prendre un rôle à l’accueil.

Jean-Bernard Imbert : imbert.jeanbernard@gmail.com : 06 34 51 28 05

 

- Présidence

Valérie nous rappelle qu’elle est présidente sans forcément l’avoir voulu. Elle a beaucoup délégué ces derniers temps pour alléger la tâche.

Aurélie et Lionel s’occupent de tout ce qui est communication : web/mail/scann contrats.

Valérie serait d’accord pour continuer la présidence en 2017.

 

- Appel à candidats : 4 personnes pour la communication 2017.

Mathieu et Nouredine sont également très actifs mais Mathieu annonce sa volonté qui quitter ses fonctions. Là encore, il faut faire une liste de tâches pour que de nouvelles personnes puissent se proposer.

Lionel accepte de continuer en 2017 et Alexandre Bartholi se propose pour le soutenir (06 12 74 00 03)

 

Paniers Marseillais

Agnès présente son rôle d’animatrice des paniers marseillais et nous invite à la contacter. Elle relaye les infos des paniers toujours aux mêmes personnes mais explique que cela peut fonctionner différemment si nous le souhaitons. Elle précise plusieurs éléments :

-          La création en cours d’un outil au sein des paniers qui liste les missions de chaque poste et qui peut être utile dans la nouvelle organisation des rôles de l’association. Elle précise également que les paniers proposent des formations pour aider les bénévoles en charge.

-          La préfecture demande deux noms, qui seront responsables légaux de l’association : pas besoin d’être président et pas d’engagement.

-          Elle invite à élire des binômes pour chaque rôle défini

 

Cotisations

-   Paiements à l’agriculteur

Les chèques pour Loïc doivent être remis la dernière semaine du mois en cours mais les amapiens sont vivement invités à faire 6 chèques en une fois.

-   Montant de la cotisation : on reste sur le même montant soit 22€ en tout dont 15€ pour les paniers marseillais.

-   Prix du panier : pour garantir un revenu honnête à l’agriculteur, et pour être en phase avec le principe d’équité du bon prix pour la bonne chose, il e été évoqué une possible augmentation du prix du panier entre 0.50€ et 1€. Cela sera proposé lors d’une réunion au mois de mars avec l’ensemble des référents de panier.

 

Lieu de distribution

 

Votes :

Place labadié : 24

Cours JT : 20

Egal : 13

 

Le vote valide le retour place Labadié pour des critères de :

 

-   Convivialité de la place qui favorise les échanges et les rencontres : le groupe considère qu’il était plus facile d’assurer la pérennité de l’association si la distribution se faisait dans une bonne ambiance.

 

-   Sécurité des enfants qui peuvent jouer comme ils veulent

-    Participation à la dynamisation du quartier

 

Il a été dit que, si la distribution cours JT amène des adhérents, ce ne sont pas forcément ceux qui font marcher l’association. Donc oui pour plus d’adhérents si ces derniers participent à la vie de l’association.

Pour parer au fait que la place Labadié draine moins de personnes, le groupe s’engage à faire plus de communication, notamment pour rassurer l’agriculteur.

Il a été proposé de voir avec la mairie s’il était possible d’avoir un panneau permanent pour indiquer le panier.

Il a été évoqué la question de jusqu’à combien de personnes Loïc pouvait fournir sans augmenter ses charges et donc en faisant de la plus-value. Peut-être le seuil est-il atteint ?

 

Vote du bureau

-          Valérie présidente : ok

-          Recherche d’un(e) secrétaire.

-          Ok pour nouveaux trésoriers mais troisième personne à trouver et liste des tâches à faire.

Gilles Guegan : gguegan@no-log.org / 06 31 43 74 24

-          Validation des comptes

 

 

Prochains événements :

-          AG des paniers marseillais : 08/04/17

-          Les paniers souhaitent organiser une fête pour les 10 ans en septembre : danse, zumba : à construire !

 

 

Participants:

Loîc Péré, notre producteur, était présent, ainsi que :

Marité Mounif

Valérie Jaiteh

Aïcha Baria

Agnès Haincaud (également salariée des PAMA)

Cécile Perrotin

O. Cosson-Legart

Nadine Dupuy Dangeac

Pierre Bréchet

Déborah Corrons

Nourredine Boulabeiz

Gilles Guégan

Jean-Philippe Genod

Lionel Bourneuf

Lucile Dubroca

 

Emplacement de la distribution.

 

L’association doit se prononcer sur le choix du lieu de distribution : place de la Rotonde (ou place Labadié) ou cours Joseph Thierry, comme actuellement.

 

Un sondage a été fait par mail, qui donne :

- Labadié : 11 pour

- Cours Joseph Thierry : 4 pour

- Cours Joseph Therry un hiver de plus : 5 pour

Et deux votes qui sont d’accord pour les deux lieux,

Soit 22 votants.

 

La place Labadié, plus propre, plus sécurisée (pour les enfants), et plus conviviale, plaît davantage que le cours Joseph Thierry, qui apporte par contre une plus grande visibilité, un plus grand passage.

 

Loïc Péré est intéressé par la possibilité d’augmenter le nombre de contrat , qui permet de mieux garantir l’activité de production dans de bonnes conditions.

L’association a gagné quelques contrats (4 environ), en changeant de lieu, mais ce passage de Labadié à Joseph Thierry est trop récent pour en évaluer l’impact en terme de nombre de contrats. Nous ne savons pas si ces nouveaux arrivants resteront durablement.

 

Décision :

 

L’association conserve le lieu de distribution cours Joseph Thierry pour le moment.

Ce qui permettra de mieux mesurer l’impact de la plus grande visibilité sur le nombre de contrat.

En janvier 2017, nous réunissons notre assemblée générale ordinaire et décidons de notre localisation au vu des quelques mois supplémentaires cours Joseph Thierry.

La Mairie de secteur (Mairie du 1^er et du 2^e arrondissement) sera contactée pour la place Labadié (ils attendent notre réponse pour le 1^er octobre).

 

La Mairie centrale qui gère le cours Joseph Thierry propose une autorisation jusqu’en avril. Selon la décision prise à l’AG de janvier, nous retournerons en avril 2017 à Labadié – place de la Rodonde ou nous resterons cours Joseph Thierry.

 

S’il faut payer des deux côtés, on le fera pour garder la possibilité de choisir (mais si on peut éviter et traiter à l’amiable, c’est aussi bien).

 

Les coûts sont équivalents entre les deux lieux. Il y a cependant un chèque de caution de 150 € qui serait encaissé pour la Rotonde (ce n’était pas le cas jusque là).

 

Contrats octobre

 

Le renouvellement des contrats approche. C’est l’occasion de reposer les règles de fonctionnement de la distribution.

Il faut 2 personnes à la table (Marité est trop seule et doit être relayée) et 3 personnes à la distribution (d’autant que nous sommes plus nombreux qu’avant).

 

Pour gérer le renouvellement des contrats, il faut des bénévoles supplémentaires :

Le 14 septembre : Cécile

Le 21 septembre : Adrien

Le 28 septembre : Pierre

Le 5 octobre : Nourredine

 

Jean-Philippe imprime les nouveaux contrats que Valérie prépare.

 

Points divers

 

Contrat Agrumes : Cécile, qui s’en occupait jusqu’alors, passe la main.

Nourredine se propose pour être le nouveau référent.

 

Agnès Haincaud est désormais salariée des Paniers Marseillais (PAMA) dont nous sommes membres.

 

Elle rappelle le fonctionnement des contrats mutualisés, dont nous pourrions bénéficier si un ou plusieurs volontaires veulent gérer les contrats.

Il faut aller chercher la marchandise à Endoume, au local des PAMA.

 

Les PAMA seront présents le 4 septembre au Parc Borely (UNACITE) et le 24 septembre à la fête de l’agriculture paysanne aux Pennes-Mirabeau.

Des volontaires pour tenir les stands d’information sont demandés.

 

Un café des PAMA est organisé le 17 septembre à 10 h 00 au bar des Danaïdes (permet les échanges entre membres des différents paniers – ce jour-là sera évoqué le mode de paiement).

 

 

En 2017, les PAMA fêteront leurs 10 ans, il faut prévoir un événement particulier.